Secretaria de Dirección

Cruz Roja Española, cada vez más cerca de las personas.

Funciones, entre otras:

Atender cualquier actividad o tarea asignada por la Dirección con responsabilidad profesional, demostrando una actitud de superación y respeto.

Atender correctamente las comunicaciones telefónicas y por escrito de forma precisa en castellano, valenciano y al menos una lengua extranjera (inglés).

Controlar las entradas y salidas de documentación e información por correspondencia y medios telemáticos.

Controlar y utilizar los medios de comunicación interna para mejorar la eficiencia de la organización.

Atender a las personas que visiten la empresa con cortesía y resolviendo las contingencias planteadas.

Organizar y supervisar el trabajo del secretariado según las prioridades establecidas por las normas de la empresa y la legislación vigente definiendo o adaptando procedimientos y optimizando la productividad.

Requisitos

Técnico de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o equivalente.

En el caso de disponer de una titulación diferente, se requerirá una experiencia laboral como secretaría de dirección o en puestos de responsabilidad vinculados a la dirección de al menos 2 años.

Carné de conducir B.

Experiencia laboral como Secretaria de Dirección o en puestos de responsabilidad vinculados a la dirección, mínimo 1 año.

Se valorará las referencias de la experiencia requerida en puestos anteriores.

Conocimiento en gestión de Bases de Datos.

Conocimientos avanzados de informática en entorno Office, en especial Word y Excel.

Idiomas: Inglés y Valenciano, nivel alto en escritura y conversación fluida, se realizará prueba.

Secretaria de Dirección