Secretaria de Dirección

Repsol, somos una energética integrada y global, una de las mayores empresas del sector.

Funciones

Gestionar y mantener actualizada la Agenda de Dirección

Atender el teléfono y filtrar las llamadas.

Atender personalmente a clientes y visitas.

Recibir y filtrar la correspondencia elaborar informes y otros documentos.

Preparar viajes y desplazamientos.

Asistir en la gestión de visados.

Organizar reuniones y videoconferencias.

Ordenar y mantener actualizado el archivo.

Manejo de peticiones de inversión y gastos (SAP, EBM etc.).

Seguimiento detallado de las facturas que llegan a la dirección.

Requisitos

Ciclo formativo medio en Administración/Secretariado

Nivel alto de inglés

Manejo de herramientas informáticas: Outlook y paquete office.

Conocimiento de las herramientas de gestión de la Compañía: Gestor de formación, gastos de viaje, control de tiempos, etc.

Disponibilidad para trabajar en turno de tarde

Secretaria de Dirección